+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как отвечать на жалобы клиентов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Мы уже писали про клиентские отзывы тут , тут и тут. Теперь давайте разберем живые примеры, которые я нашла в соцсетях и на сайтах-отзовиках. Интересно же, как отвечают на интернет-претензии клиентов банки и аптеки, турагентства и салоны красоты, операторы связи и службы такси. Примеров много: есть и стандартные отписки, и живые эмоции, и неадекватные реакции, и вопиющее хамство. Это будет самая маленькая часть. Увы, отрицательных отзывов клиентов в интернете больше, чем хвалебных: в основном их пишут, если недовольны сервисом или товаром, ну или просто чтобы сорвать злость.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Книга отзывов и предложений является необходимой на предприятиях торговли и общественного питания.

Образцы ответов на жалобы клиентов в книге отзывов и предложений

Как создать и внедрить систему работы с жалобами клиентов, и какие трудности при этом встречаются. Жалоба — источник информации об обиде или проблеме, и в то же время она позволяет узнать и понять ожидания клиентов. Это еще один аргумент в пользу тщательной работы с жалобами.

Поэтому задумайтесь о разработке системы, которая позволит получить ее оперативно. Изначально все сотрудники компании должны работать с проблемами и претензиями клиентов по единому сценарию:. Открытые вопросы Что именно вас не устроило в купленной паре обуви?

Как вы понимаете, что эта паста плохая? Есть ли еще какие-то вопросы, помимо этой проблемы? Чаще всего клиенты не сразу говорят, что их злит или чем они не довольны.

Они могу придумать предлог, за которым будет скрываться истинная суть. Поэтому открытых вопросов может быть несколько. Аргументация и конкретная помощь. Если количество жалоб посчитать просто, то вот качество устранения проблем, его уровень, трудно измерить.

Изучая обратную связь, с этим сталкивается каждый продавец. Один из показателей качества реакции на жалобу — состояние клиента после решения его вопроса. Это измеряется субъективно продавцом. Можно поинтересоваться лично у клиента — удовлетворен он или нет. Например, гость недоволен долгим ожиданием заказа в ресторане. Он злится. Отработайте эту ситуацию — по алгоритму работы с жалобой.

В конце предложите ему бесплатный обед, в любой день на его выбор. А когда он будет уходить, задайте несколько открытых вопросов. Доволен ли он, как официанты реагировали на жалобу? Как именно лично он хотел бы, чтобы ситуация разрешилась? Был ли вариант предложенный компанией оптимален для него? В любых ситуациях советую фиксировать любую проблему на специальном чек-листе. Описание сотрудника — как он сам понял жалобу чтобы можно было сравнить эту информацию с записью в книге жалоб.

Фиксация этапов работы с жалобой согласно алгоритму. Вывод: выполнен он или нет с положительным для компании и клиента результатом. Все чек-листы в обязательном порядке сдаются руководителю. Затем регулярно проводятся планерки по поступившим жалобам. На них разбирается и количество, и качество устранения проблем. В одном из белорусских банков на выходе из РКЦ стоит планшет, на экране которого можно увидеть различные вопросы для клиентов. Им предлагается оценить работу сотрудников, сервис.

Удивительно, но люди подходят и дают ответы добровольно, им никто не напоминает об это и не принуждает это делать. В розничном магазине мы внедряли технологию получения обратной связи через бумажные носители. На анкете было составлено несколько вопросов и контактные данные. По итогам ее заполнения компания получила не только массу полезной обратной связи чаще — негативной , но и пополнила базу данных о клиентах e-mail, телефоны, ФИО.

Именно тогда клиент будет уверен, что о нем действительно думают. Мой опыт говорит, что сначала надо избавиться от мелкой проблемы, а уж потом разбираться в причинах и сбоях. Например, клиенту не принесли кофе вовремя — устраните проблему как только про нее узнали. И положите рядом с чашкой еще и шоколадку. Ваш персонал должен понимать, что жалоба — это нормально. Жалобы есть в любой компании.

И если компания адекватно реагирует на эту жалобу, клиенты оценят ее:. Донести до всех сотрудников важность работы с жалобами. Но не формально ознакомился с инструкцией под запись , а через объяснение, почему важно получать обратную связь и почему негативная информация может быть гораздо более ценной, чем позитивные отзывы. Максимально подробно проговорите, что получит в итоге компания и лично сотрудник от работы с жалобой. Обучайте сотрудников работать со сложными клиентами. Бывает, что в возникшей с клиентом проблеме компания не виновата.

Я рекомендую спокойно и четко, приводя факты, объяснить это клиенту. И все равно предложить вариант решения. Не стоит бросать клиента с проблемой наедине — даже если она не касается работы сотрудников или компании.

Репутация зарабатывается долго, а теряется в один день. Некоторые компании вводят систему баллов — сотрудник, который собирает наибольшее количество обратной связи от клиентов, получает вознаграждение.

Сотрудник может высказать одно предложение, но оно действительно принесет результат. Пример из моей практики: сотрудник проводил опрос клиентов и выявил, что когда на улице идет дождь и люди заходят в магазин в мокрой обуви, им неудобно ходить по плитке.

Было принято элементарное решение — не только постелить дорожку, но и разместить аппарат для чистки обуви. Постоянные покупатели хвалили персонал за эту находку. Продажи выросли. Люди увидели, что им не только продают, но о них еще и заботятся. Клиенты стали чаще заходить в магазин — они знали, что там можно привести в порядок свою обувь. А самой лучшей профилактикой является общение с клиентом. Интересуйтесь его жизнью, настроением, работой. Спрашивайте мнение о новинках или изменениях в вашей компании — как они ему?

Не каждый клиент будет всегда готов с вами общаться и давать обратную связь. Фото с сайта in-portal. Фото с сайта kakprosto. Разработайте алгоритм работы с жалобой Изначально все сотрудники компании должны работать с проблемами и претензиями клиентов по единому сценарию: 1. Эмоциональное сопереживание Мне очень неприятно, что ваш кофе остыл 2.

Извинение Извините, пожалуйста, у нас такое первый раз 3. Замер удовлетворенности клиента решением вопроса. Фото с сайта luckysales. Составьте чек-лист. В нем должны быть пункты: 1. В каком эмоциональном состоянии находится клиент в момент подачи жалобы: Спокоен Раздражен Агрессивен Прочее 3.

Фото с сайта formaa. Вывод: выполнен он или нет с положительным для компании и клиента результатом 5. Клиент уходит: Удовлетворенным Неудовлетворенным Раздраженным С угрозами и т. С какой скоростью реагировать на жалобу Фото с сайта camafon. Как приучить сотрудников работать с жалобами Ваш персонал должен понимать, что жалоба — это нормально. И если компания адекватно реагирует на эту жалобу, клиенты оценят ее: Сотрудник обязан знать алгоритм работы с жалобой Сотрудник должен понимать свою компетенцию в решении того или иного вопроса.

Разработайте инструкцию, где будет изложена четкая модель поведения при конфликтной ситуации. Фото с сайта nonstandart. Фото с сайта schuhputzmaschine. Теги Маркетинг маркетинг менеджмент Управление персоналом. Новости компаний Новости компаний 25 ноября В Минском районе продается предприятие по производству гофроупаковки.

Новости компаний 2 декабря РКО по цене чашки кофе: Приорбанк сделал сложное простым. Новости компаний 5 декабря Календарь бизнес-событий на декабрь и год. Cобытие 4 декабря Как выступать перед аудиторией. Экспресс-курс Виталия Волянюка на встрече Клуба Про бизнес. Встреча 18 ноября 0 Мозгобойня Про бизнес 23 декабря Конференция 7 ноября 0 Сценарии для бизнеса 6 декабря Встреча 3 октября 0 Ближайшая встреча Клуба Про бизнес уже 17 декабря!

Маркетинг 5 декабря Настраиваете рекламу в Instagram — попробуйте инструменты из этого кейса. BY развенчивает мифы авторынка. Платный контент.

Торговая недвижимость Минска для собственников и арендаторов: ставки аренды, цены, площади. Осень г.

Работа с жалобами – простая инструкция, которую может использовать любой бизнес

Как создать и внедрить систему работы с жалобами клиентов, и какие трудности при этом встречаются. Жалоба — источник информации об обиде или проблеме, и в то же время она позволяет узнать и понять ожидания клиентов. Это еще один аргумент в пользу тщательной работы с жалобами. Поэтому задумайтесь о разработке системы, которая позволит получить ее оперативно. Изначально все сотрудники компании должны работать с проблемами и претензиями клиентов по единому сценарию:. Открытые вопросы Что именно вас не устроило в купленной паре обуви? Как вы понимаете, что эта паста плохая?

Работа с жалобами клиентов: как превратить недовольного клиента в постоянного

В сфере работы с клиентами всегда возникает много проблем. Какой тон официальный или дружеский лучше выбрать для общения? Как быстро нужно реагировать на вопросы, заданные в письме?

Недовольство клиентов может распространяться на сервис, действия сотрудников компании, качество услуг и товара. В каждом случае необходимо понимать, как работать с жалобами клиентов. Бояться жалоб со стороны клиентов не следует — ведь они указывают на недоработки компании и возможности дальнейшего прогресса. Жалоба является запросом клиента на ответ по конкретной данной ситуации. Прежде всего, жалоба подтверждает желание клиента сообщить о своем недовольстве или причине обиды.

Независимо от того, какого размера ваш бизнес, у вас всегда будут клиенты, недовольные его качеством. Многие из них станут жаловаться на работу вашей компании, что может негативно отразиться на её репутации.

В любой сфере деятельности даже при отличной организации работы и внимательном отношении к клиентам время от времени возникают противоречия с ними. Как результат, поступают жалобы, в том числе письменные.

Культура общения с клиентами в соцсетях: как реагировать на жалобы. Исследование

Yota выпустила мобильное приложение одновременно с запуском самого оператора и была первой среди крупных компаний в России, кто сделал мобильное приложение основным каналом связи с клиентом. Приложение — самый оперативный канал коммуникации с клиентом и потому специфичный — и по формату общения, и по скорости реакции, и по требованиям к команде контакт-центра. Алексей, в каком случае клиент все же выходит на вас и через другие каналы общения? Если говорить о жалобах и претензиях, то сейчас соцсети — самый любимый канал клиентов в этом ключе. Многие выкладывают скрины чатов с поддержкой, чтобы или похвалить, или придать жалобе максимальный охват.

Социальные сети позволяют людям свободно выражать своё недовольство брендами, будь то разочарование в качестве товара или уровне обслуживания, грубость персонала, невнимательность руководства. Сегодня негативные ситуации выходят за рамки локального инцидента. Охват соцсетей способствует тому, что информация о любом неподобающем поведении сотрудника компании может мгновенно разлететься по всему миру.

Как компании отвечают на отзывы: 44 реальных примера

Чтобы написать письмо, надо найти бумагу, ручку, конверт, марку или компьютер, а также собраться с мыслями. В зависимости от скорости письма это займет от 10 до 30 минут. Люди, склонные вдаваться в подробности, рассказывали нам, что часами сочиняли свои жалобы. Для этого приходится зайти на сайт, внести свои комментарии в соответствии с обязательным форматом. Оба автора этой книги оставляли жалобы на сайтах и сталкивались с необходимостью по нескольку раз отправлять их вследствие сигналов об ошибке. Проделав это многократно, вы начинаете чувствовать себя великим неудачником Чарли Брауном 1. Он говорит, что казаться недоступным для своих клиентов — легко. Поэтому он сам пишет от руки ответы на каждое письмо, адресованное ему.

Как правильно отвечать клиенту

Юристы-консультанты могут оказывать достойную помощь практически в любых направлениях действующего российского законодательства. Вне зависимости от того, в какой сфере у вас появились проблемные вопросы, вы можете обратиться к юристам для получения достойной правовой поддержки. Юрист на нашем сайте может абсолютно бесплатно помочь с решением практически любого вопроса.

При этом вы можете быть уверены в том, что опыт работы юриста сыграет только в положительную сторону, так как оказание квалифицированной поддержки гражданам поспособствует успешному получению желаемого результата. Если вы решите обратиться к опытному юристу, вы можете рассчитывать на достойное оказание правовой помощи:Для получения консультации не нужно регистрироваться на сайте. Вам нужно всего лишь написать в чат, заказать обратный звонок или самостоятельно позвонить юристам.

Вне зависимости от выбранного способа общения с юристами, крайне важно правильно и емко описать ситуацию, сделать акценты на важных деталях, задать четкий вопрос.

Безусловно, очень здорово, когда нет жалоб от клиентов. на недостатки в вашей компании, чтобы отвечать потребностям клиентов.

Алексей Широков

Получение пособия для детей и жен военнослужащих Содержание статьи:1 Виды выплат жёнам контрактников и офицеров2 Порядок получения3. Как получить отсрочку от армии по учебе в 2019 году Содержание статьи:1 Для школьников2 Для учащихся ССУЗов3 Для учащихся ВУЗов4.

Как можно получить отсрочку от армии.

Ответ на жалобу — образец письма

Под взрывными устройствами следует понимать промышленные или самодельные изделия, функционально объединяющие взрывчатое вещество и приспособление для инициирования взрыва (запал, взрыватель, детонатор и т. К примеру, может передарить его обратно дарителю либо любому иному лицу. По результатам проведенных замеров определяется погрешность показаний данного прибора учета, о чем составляется акт.

Медицинская страховка при въезде в россию.

Кроме того, знания юристов с ТОП 20 - сайта подкреплены богатой практикой, опытом работы в юриспруденции, а также не малым числом предоставленых бесплатных юридических консультаций онлайн и по телефону.

Наша юридическая фирма предлагает Вам воспользоваться бесплатной юридической консультацией-онлайн.

Возможно, консультанту потребуется немного времени, чтобы составить качественный ответ, ведь он собирает информацию и т. Потому связь прервется, но как только работа по ознакомлению с проблемой закончится, вам опять перезвонят.

Компания "Гарант" выступила информационным партнером этого масштабного события. Интернет-версия системы ГАРАНТ 11 октября 2019, 17:23 Общество Использование информации о частной жизни в публичных интересах: необходимо ли согласие.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клара

    И все же, многое остается не ясным. Если не затруднит, распишите подробнее.