+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок хранения первичных бухгалтерских документов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Частью третьей ст. Если срок хранения такого документа составляет три года, то он заканчивается Также п. При проведении проверок соблюдения субъектами хозяйствования налогового законодательства возникают ситуации, когда результаты такой проверки становятся предметом обжалования или судебного разбирательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Известно, что хозяйствующие субъекты должны соблюдать сроки хранения первичных документов. В противном случае их отсутствие может повлечь за собой налоговую ответственность.

Сроки хранения бухгалтерских документов

Во время работы организации накапливается много первичных документов. Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выкинуть раньше срока. Как организовать хранение документов, не проштрафиться и не утонуть в бумагах, расскажем в этой статье.

Нет единого документа, в котором была бы собрана вся информация о том, как и сколько нужно хранить документы. Поэтому приходится руководствоваться несколькими нормативными актами, которые иногда противоречат друг другу. Обязанность хранить данные бухгалтерского и налогового учета прописана и в Налоговом кодексе РФ пп. В этом же перечне для каждого вида документов указаны и сроки хранения. Правила организации государственного архивного дела прописаны в Федеральном законе от По закону об архивном деле негосударственные организации вправе создавать свои архивы.

Но такой обязанности у них нет. Фирма обязана лишь обеспечить сохранность документов и по требованию предъявить их контролирующим органам. Бухгалтер работает только с электронной копией документа, и всегда видит, какими операциями провели это документ. Неоспоримым плюсом является возможность оперативно подготовить ответ на запрос ИФНС.

Клиент по запросу может получить базу электронных документов. Закон о бухучете говорит, что документы бухучета нужно хранить не менее пяти лет п. Здесь возникает противоречие, так как некоторые документы, например, накладные, относятся и к бухгалтерскому, и к налоговому учету. В этих случаях безопаснее руководствоваться большим сроком.

В Перечне типовых документов от Минкультуры для некоторых документов назначены и более длинные сроки, вплоть до постоянного. Если документы по личному составу были созданы после года, их хранят не 75, а 50 лет статья Особым образом определяется срок хранения документов, которые подтверждают полученный убыток.

Подтверждающие убыток документы организация обязана хранить в течение всего срока, пока он не будет использован полностью п. К примеру:. Так, если в организации есть безнадежная задолженность, то хранить документы, подтверждающие эту задолженность, нужно еще 4 года после того, она будет списана следует в совокупности из пп. Для первичных документов, которые отражают формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, срок отсчета начинается с момента, когда это имущество будет полностью амортизировано в налоговом учете письмо Минфина России от Для хранения электронных документов в законах отдельные сроки не оговариваются, соответственно, на них распространяются те же сроки, что и для бумажных.

Их нужно будет сдать в муниципальный архив, предварительно заключив договор. Документы постоянного хранения и по личному составу передать с госархив нужно обязательно, хранение остальных можно организовать самостоятельно. По правилам, чтобы уничтожить документы, нужно сначала приказом руководителя создать экспертную комиссию. Комиссия проводит экспертизу ценности документов и составляет акт о выделении к уничтожению документов.

К нему прилагается опись дел, которые будут уничтожать. В одной папке могут храниться документы с разным сроком хранения, в таких случаях дела расшивают и документы, которые еще нельзя уничтожать, подшивают в новые дела. Если в организации во время проверки не окажется первичных документов не оформляли, потеряли, уничтожили раньше времени и т. Если все это способствовало занижению налогов, минимальный штраф составит 40 тыс.

Должностных лиц за отсутствие документов штрафуют по статье Самое серьезное наказание предусматривает Уголовный кодекс. Если докажут, что документ похитили или уничтожили в корыстных целях, наказанием будет штраф до тыс. Кроме того, не стоит забывать, что, не получив подтверждающих расходы документов налоговая может снять расходы по ним, доначислить налоги, пени и штрафы.

Главная Блог Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки. Содержание Правильная организация хранения первичных бухгалтерских документов: нормативная база Где хранить документы Срок хранения бухгалтерских документов в организации Когда начинается отсчет срока хранения документов бухгалтерского учета и отчетности Порядок хранения бухгалтерских документов ликвидированной организации Что делать, когда истек срок хранения бухгалтерских и налоговых документов Ответственность за хранение бухгалтерских документов.

Будьте внимательны! Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Поделиться статьей. Наши лучшие статьи. Заказ обратного звонка. Ваше имя.

Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое.

Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки

За сохранность документов отчетного года ответственность несет главный бухгалтер, а за сохранность документов прошлых периодов ответственность должен нести руководитель предприятия. Документы отчетного года по ведению бухгалтерского учета подшиваются и хранятся согласно установленной номенклатуре дел. Первичные бухгалтерские документы подшиваются и хранятся в следующем порядке варианты :. Передача в постоянный архив оформляется в специальной книге, где указано:. В архивной комнате должно быть:. Используемая литература и ссылки на ресурсы-интернет. Бухгалтерские регистры, договора, бухгалтерские отчеты и другие деловые документы, необходимые для осуществления проверок бухгалтерских записей хозяйственных операций переписка с дебиторами, бизнес-планы, представляемые для получения кредита , следует хранить в течение семи лет после окончания хозяйственного года.

Сроки хранения первичных документов

Как долго нужно хранить первичные документы, различные нормативные акты определяют по-разному. Доступны как книжный , так и электронный вариант бератора. По сути речь идет об одних и тех же документах. Казалось бы, противоречие налицо.

Местом хранения первичной документации может быть отдельное помещение, сейф или шкаф. Например, для хранения бланков строгой отчетности должны использоваться сейфы, металлические шкафы или специальные помещения. При наличии возможности для хранения документации организуется архив, в который передаются документы бессрочного и долгосрочного хранения, остальные документы могут храниться в бухгалтерии до момента их уничтожения. Представители малого предпринимательства, как правило, лишенные возможности организации архива, хранят документы в бухгалтерии в специально оформленных папках. Передача первичных документов в архив осуществляется после полного окончания бухгалтерской обработки, причем изначально из первичных документов формируют подшивки, которые подлежат текущему хранению в бухгалтерии и последующей передаче в установленные в организации сроки уже непосредственно в архив. Такой способ хранения документации обеспечивает удобство доступа к ним при возникновении такой необходимости. Подшивка документов в папки осуществляется последовательно в соответствии с указанной в них нумерацией помесячно.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе Подробная информация о сроках хранения документов бухгалтерского учета и отчетности содержится в разд.

Во время работы организации накапливается много первичных документов. Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выкинуть раньше срока.

Сроки хранения первичных документов.

Как указано в основном законе о бухучете ФЗ , срок хранения документов бухгалтерского учета не должен быть. Однако, следует учитывать, что порядок хранения бухгалтерских документов, включая и сроки их хранения, устанавливаются каждой организацией самостоятельно, с учетом норм и требований:. В таблице вы можете найти ответы на вопрос, сколько хранить бухгалтерские документы по их виду с отсылками на законодательные акты. Регистры налогового учета и налоговая отчетность декларации, расчеты авансовых платежей, справки 2-НДФЛ и т.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль Официальная позиция, выраженная Минфином России, заключается в том, что расходы на приобретение имущества не учитываются при отсутствии первичных документов независимо от срока хранения документов. Что нужно знать о платежном поручении КонсультантПлюс, Сроки хранения платежных поручений те же, что и для прочих первичных учетных документов.

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации

Виды бухгалтерских документов мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Представим сроки хранения бухгалтерских документов в организации в таблице Федеральный закон от Естественно, что организация в течение указанных сроков должна обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений ч. При этом при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача бухгалтерских документов в порядке, определенном самой организацией ч.

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

После завершения разговора была предоставлена поддержка по Скайпу, что позволило юристу удаленно изучить все документы. Результат - клиент и вторая сторона оформили мировой договор.

Благодаря помощи адвоката, женщина смогла защитить свои интересы в суде. Гражданин запросил срочную помощь адвоката с выездом на место дорожно-транспортного происшествия. Её размер отличается при изготовлении заграничного паспорта для ребёнка и для взрослого.

Личные карты работников (isikukontokaardid) - 50 лет; Бухгалтерская переписка - 3 Первичные бухгалтерские документы подшиваются и хранятся в.

Хранение документов бухгалтерского учета

Все пожелания и советы обязательно будут приняты во внимание. Однако мы не работаем на добровольных началах, и некоторые наши услуги оплачивает московское правительство. Следует понимать, что первичная консультация не налагает на вас никаких обязательств. Вы получите ценную информацию от юристов безвозмездно (к примеру ответы на юридические вопросы).

Хранение первичных документов: общие положения, сроки хранения, ответственность

Оператор обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей (далее - соискателей). Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с их письменного согласия, предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

Несовершеннолетний в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет считается подростком. Об особенностях некоторых прав, возникающих у несовершеннолетних в зависимости от достижения ими определенного возраста, мы хотим тебе рассказать.

После получения судебного приказа и неисполнения его должником было инициировано исполнительное производство, но спустя неделю должник подал заявление на банкротство.

Также доступны консультации по уголовным делам. Помните, что откладывание текущего вопроса может усугубить ситуацию, поэтому рекомендуем решать задачи по мере их поступления и не допускать развития, т. Имя E-mail Комментарий Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Некоторые отстаивает там наши позиции. Я предполагаю, что какие-то шаги есть, но я их не вижу. Но я точно увижу. Мои отношения с этими людьми будут выстраиваться только на том, чтобы они вкладывали свои деньги в Украине и действовали по закону.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. riocrumatfes1992

    Полностью разделяю Ваше мнение. В этом что-то есть и идея отличная, поддерживаю.

  2. Ольга

    А это надо брать!Спасибо!

  3. Стела

    Никогда с деньгами не бывает так хорошо, как плохо бывает без них. Полезные Хоз.Советы : Помойное ведро следует выносить, когда запах от него будет не выносимым . Что бы молоко не убежало, покрепче привяжи корову Обувь будет носиться значительно дольше, если не покупать новую. Закипевший чайник будет свистеть громче, если на него посадить кого-нить из домашних… Не заебу, так забрызгаю. Если вы взглянули в зеркало, но никого там не обнаружили – вы неотразимы! Сколько живу, не могу понять двух вещей: откуда пыль берется и куда деньги деваются.